GDPR-privacyverklaring – 01/01/2023

André Steelandt, voorzitter, en Bart Denduyver, secretaris

Contact: steelandt.andre@skynet.be / Bart.Denduyver@telenet.be

  • Koninklijke Schaakkring “Nikei Gistel” respecteert de Europese privacywetgeving.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), in het Engels General Data Protection Regulation (GDPR), heeft betrekking op de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens en op het vrije verkeer van deze gegevens.

  • In deze privacyverklaring willen we duidelijk en transparant informeren over de persoonsgegevens die we verzamelen en de manier waarop we deze verwerken.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en behandelen persoonsgegevens steeds zorgvuldig.

​Wanneer u lid wordt van onze schaakkring, verzamelen wij uw naam, adres, geboortedatum, nationaliteit, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer en aansluitingsgegevens (stamnummer).

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons hebt meegedeeld.

​Deze gegevens worden gebruikt voor:

  • de ledenadministratie van onze schaakkring; deze gegevens worden bijgehouden en bewaard door de secretaris;

  • de ledenadministratie van overkoepelende organisaties, zoals de Provinciale Schaakliga West-Vlaanderen, de Vlaamse Schaakfederatie (VSF) en de Koninklijke Belgische Schaakbond (KBSB);

  • het bezorgen van ons clubblad “Nikei Info” en het versturen van mededelingen en uitnodigingen voor activiteiten die door onze schaakkring worden georganiseerd;

  • de organisatie van schaaktoernooien.​

  • Bestuursleden ontvangen een Excelbestand met de ledenlijst, uitsluitend om contact op te nemen in het kader van activiteiten van onze schaakkring.​

  • Behalve in de hierboven vermelde gevallen worden uw gegevens nooit aan derden doorgegeven.​

  • Onze club publiceert regelmatig foto’s en video’s van clubleden en eventuele andere personen in ons clubblad, op onze Facebookpagina en op onze website.

Deze foto’s en video’s worden genomen tijdens normale clubactiviteiten en met respect voor de afgebeelde personen. We zien er steeds op toe dat het beeldmateriaal niet aanstootgevend is. Wij gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van foto’s en video’s die verband houden met clubactiviteiten.

  • Hebt u klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan rechtstreeks contact met ons op.

​Het bestuur van Nikei Gistel